ক. একাডেমিক কার্যাবলী | ||||||||
০১. | মাধ্যমিক পর্যায়ের বিনামূল্যের পাঠ্যপুসত্মক বিতরণ | শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের একাডেমিক স্বীকৃতি/পাঠদানের অনুমতি/ই আই আই এন থাকতে হবে। | ৩১ ডিসেম্বর তারিখের মধ্যেশিক্ষা প্রতিষ্ঠানে এবং বছরের প্রথম দিনে ছাত্র-ছাত্রীদের হাতে বই প্রদান । | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ফোন-০৩৫১-৬৩১১৪
| ||||
০২. | শিক্ষা প্রতিষ্ঠান একাডেমিক সুপারভিশন | মাসে ১০ টি কমপক্ষে ০৫ টি প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন | প্রতি মাসের ২৫ তারিখের মধ্যে জেলা শিক্ষা অফিসে পরিদর্শন প্রতিবেদন প্রেরণ করা | |||||
০৩ | ছাত্রী উপবৃত্তি ও টিউশন ফি বিতরণ | মোট ছাত্র সংখ্যার ১০% এবং মোট ছাত্রী সংখ্যার ৩০% | ১৫ জুলাই এর মধ্যে জানুয়ারী-জুন ও ১৫ জানুয়ারীর মধ্যে জুলাই-ডিসেম্বর মাসের উপবৃত্তি বিতরণ নিশ্চিত করা (বরাদ্দ প্রাপ্তি সাপেক্ষে ) | |||||
০৪ | এস.এস.সি/দাখিল, জে.এস.সি/জে.ডি.সি ও এইচ এস সি পরীক্ষায় দায়িত্ব পালন। | পরীক্ষা পরিচালনা কমিটির সদস্য হিসেবে ও কর্তৃপÿÿর নির্দেশনা মোতাবেক। | সংশিষ্ট বোর্ডের সময়-সূচী মোতাবেক | |||||
০৫ | এস.এস.সি/দাখিল ও জে.এস.সি/জে.ডি.সি পরীক্ষার ফলাফল সংগ্রহ, সংরÿণ ও সরবরাহ | সংশিষ্ট শিক্ষা বোর্ড কর্তৃক পরীক্ষার ফলাফল প্রকাশিত হওয়া | ফলাফল প্রকাশের দিন ফলাফল সংগ্রহ, সংরÿণ ও সরবরাহ | |||||
০৬ | উপজেলা পর্যায়ে পরীক্ষার ফলাফল পর্যালোচনা/ মূল্যায়ণ সভা | সভা আয়োজনের ব্যবস্থা গ্রহন এবং সংশিষ্ট সকলের উপস্থিতি নিশ্চিত করা | এসএসসি/দাখিল ও জেএসসি/জেডিসি পরীক্ষার ফলাফল প্রকাশের পর পরবর্তী এক সপ্তাহের মধ্যে | |||||
০৭ | পিবিএম, এসবিএ ও সিকিউ বাস্তবায়ন/মনিটরিং | কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত শর্ত প্রতিপালন | নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে | |||||
০৮ | সহঃপাঠ্যক্রমিক কার্যক্রম বাস্তবায়ন | নির্দেশনা অনুযায়ী স্কাউট/গার্লস গাইড ও রেডক্রিসেন্ট দল গঠন, জাতীয় দিবসসমূহ উদ্যাপন, বার্ষিক ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক প্রতিযোগিতা সম্পাদন এবং জাতীয় স্কুল ও মাদ্রাসা ক্রীড়া প্রতিযোগিতায় অংশগ্রহণ | সংশিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/ সময়সীমার মধ্যে | |||||
০৯ | মানসম্মত শিক্ষা বিষয়ক উপজেলা কমিটির সভার আয়োজন ও সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন | সভার তারিখ ও সময় এবং সিদ্ধামত সম্পর্কে অবহিত হওয়া/কার্যবিবরণীর কপি প্রাপ্তি | সভার সিদ্ধামত্ম অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে | |||||
১০ | জেলার শিক্ষা সংক্রামত যাবতীয় তথ্য/উপাত্ত সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর সরবরাহ | সুনির্দিষ্ট তথ্য ছক ব্যবহার ও নির্ভুল তথ্য প্রদান | প্রতি শিক্ষাবর্ষে কমপক্ষে ২ বার (১৫ মার্চ ও ১৫ অক্টোবর) হাল-নাগাদ তথ্য সংগ্রহ, সংরÿণ ও সরবরাহ (প্রযোজ্য ÿÿত্রে) | |||||
খ. প্রশাসনিক কার্যাবলী | ||||||||
০১ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসের আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তার দায়িত্ব পালন | প্রতি অর্থবছরে প্রাপ্ত বরাদ্দ অনুযায়ী নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিল ভাউচার দাখিল করা | অর্থ উত্তোলন পরবর্তী দুই কার্যদিবসের মধ্যে নির্ধারিত খাতে ব্যয় নির্বাহ/ প্রাপকের অনুকুলে বিতরণ |
উপজেলা মাধ্যমিক শিÿা অফিসার ফোন-০৩৫১-৬৩১১৪
| ||||
০২ | অধিনস্থ কর্মকর্তা/কর্মচারীদের গোপনীয় প্রতিবেদন প্রদান/অগ্রায়ন | ৩১ জানুয়ারি তারিখের মধ্যে প্রতিবেদন দাখিল করা | ১৫ ফেব্রম্নয়ারি তারিখের মধ্যে প্রতিবেদন প্রদান/ প্রতি-স্বাক্ষরের জন্য উর্ধ্বতন কর্তৃপÿ বরাবর অগ্রায়ন | |||||
০৩ | অধিনস্থ কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ভ্রমণ ভাতা/বিনোদন ভাতা অনুমোদন/অগ্রায়ন | বরাদ্দ থাকা সাপেÿÿ যথাসময়ে বিল দাখিল করা | বিল দাখিলের পরবর্তী তিন কার্যদিবসের মধ্যে অনুমোদন/অগ্রায়ন | |||||
০৪ | অধিনস্থ কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বিভিন্ন প্রকার ছুটি অনুমোদন/ছুটি মঞ্জুরীর আবেদন অগ্রায়ন | ছুটিতে গমনের পূর্বে যথাসময়ে আবেদন দাখিল করা | তাৎÿণিক ছুটি অনুমোদন/ তিন কার্যদিবসের মধ্যে ছুটি মঞ্জুরীর আবেদন অগ্রায়ন (প্রযোজ্য ÿÿত্রে) |
| ||||
০৫ | অধিনস্থ কর্মকতা/কর্মচার্রীদের বদলির প্রস্তাব উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর অগ্রায়ন | নীতিমালা অনুসরণপূর্বক নির্ধারিত ফরমে আবেদন দাখিল করা | পরবর্তী এক সপ্তাহের মধ্যে আবেদন অগ্রায়ন (প্রযোজ্য ÿÿত্রে) | |||||
০৬ | উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ হতে প্রাপ্ত নির্দেশনা মাঠ পর্যায়ে অবহিত করণ ও সমন্বয় সাধন | নির্দেশনা প্রাপ্তির পর নির্দেশনা অনুযায়ী কার্যক্রম গ্রহণ | নির্দেশনায় উলেস্নখিত নির্ধারিত সময়সীমা/দুই কার্যদিবসের মধ্যে | |||||
০৭ | জুনিয়র বৃত্তি বিলে প্রতিস্বাÿর | সংশিস্নষ্ট কাগজ-পত্রসহ বিল দাখিল করা | ৩ কার্যদিবসের মধ্যে | |||||
০৮ | মাধ্যমিক পর্যায়ের বে-সরকারী শিÿা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক/কর্মচারী নিয়োগ কমিটির সদস্য হিসেবে | সরকার ঘোষিত বিধি অনুযায়ী | সংশিস্নষ্ট কমিটি কর্তৃক নির্ধারিত সময়ে | |||||
০৯ | উর্দ্ধতন কর্তৃপÿ কর্তৃক নির্দেশিত তদন্ত প্রতিবেদন অগ্রায়ন | উর্দ্ধতন কর্তৃপÿÿর আরোপিত শর্ত প্রতিপালনপূর্বক আবেদন দাখিল করা | পত্র প্রাপ্তির ১মাসের মধ্যে তদমত্ম সম্পন্ন করা এবং পরবর্তী ১৫দিনের মধ্যে/কর্তৃপÿÿর নির্দেশনা মোতাবেক তদমত্ম প্রতিবেদন অগ্রায়ন | |||||
১০ | উপজেলা মাধ্যমিক শিÿা অফিসার বরাবর দাখিলকৃত অভিযোগের তদন্ত | অভিযোগকারীর পূর্ণ পরিচিতিসহ সুনির্দিষ্ঠভাবে অভিযোগ দাখিল করা | পত্র প্রাপ্তির ১মাসের মধ্যে তদমত্ম সম্পন্ন করা এবং পরবর্তী ১৫দিনের মধ্যে অভিযোগ নিষ্পত্তি/কর্তৃপÿ বরাবর তদমত্ম প্রতিবেদন অগ্রায়ন | |||||
গ. বিবিধ কার্যাবলী | ||||||||
০১ | উপজেলা পর্যায়ের বিভিন্ন কমিটির সদস্য হিসেবে | সভার নোটিশ ও কার্যবিবরণীসহ সিদ্ধামেত্মর অনুলিপি প্রাপ্তি | পরবর্তী সভা অনুষ্ঠানের পূর্বে সুবিধাজনক সময়ে/ কার্যবিবরণীতে উলেস্নখিত সময়সীমার মধ্যে | উপজেলা মাধ্যমিক শিÿা অফিসার ফোন-০৩৫১-৬৩১১৪
| ||||
০২ | উপজেলার শিক্ষা সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্য/উপাত্ত সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর সরবরাহ | সুনির্দিষ্ট তথ্য ছক ব্যবহার ও নির্ভুল তথ্য প্রদান | প্রতি শিÿাবর্ষে কমপÿÿ ২ বার (১৫ মার্চ ও ১৫ অক্টোবর) হাল-নাগাদ তথ্য সংগ্রহ, সংরÿণ ও সরবরাহ (প্রযোজ্য ÿÿত্রে) | |||||
০৩ | প্রশিÿণের জন্য শিÿক/কর্মচারী নির্বাচন /মনোনয়ন ও প্রশিÿণ/কর্মশালা বাস্তবায়ন/ মনিটরিং | প্রশিক্ষণ দাতা প্রকল্প/প্রতিষ্ঠানের আরোপিত শর্ত প্রতিপালন | নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে | |||||
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
